Jira Trelo Asana

До змісту

Jira – програмний продукт, створений спеціально, що б управляти проектами.

Jira призначена для створення завдань, призначення виконавців, встановлення пріоритетів і відстеження виконання цих завдань. Весь процес життєвого циклу програми контролюється за допомогою Jira. Використання такого програмного забезпечення гарантує, що вся інформація буде збережена від початку і до кінця, а простий і зрозумілий інтерфейс спрощує взаємодію, завдяки чому робота відбувається ефективніше.

Переваги Jira

робоча дошка, куди додано велику кількість різноманітних інструментів, з допомогою яких можна налаштувати все під свої потреби.

• зовнішннє управління проектами,
• відстеження всіх процесів розробки,
• безпосередньо для розробка ПЗ

Jira для конфігурацій

Jira еволюціонувало у потужний інструмент, який дотримується гібридного підходу Scrumban. Це об'єднання підходів Scrum і Kanban, для більш гнучкого підстроювання до кожного окремого сценарію. З допомогою Jira, всі поля, проблеми, помилки, типи даних отримали свої власні параметри, які можна налаштувати під себе, при цьому при необхідності можна створювати власні поля, створювати правила для бізнес-процесів і т.д. Завдяки цьому, параметри і взаємодія з завданнями стає простіше і витрачає менше часу. Але якщо користувачеві потрібно стандартний функціонал, конфігурація системи буде ще простіше.

Гнучке управління проектами

Jira побудована на основі схрещування сучасних підходів Scrum і Kanban, що дозволяє використовувати різнобічне спостереження, зберігаючи важливу інформацію на кожному етапі розробки. Важливим є і те, що всі члени команди, отримують тільки відповідні повідомлення, якщо спостерігається завдання, або завдання в якої вони беруть участь змінилася. Користувачі можуть створювати обговорення, задавати запитання, зберігати важливі документи в хмарі.

Отримання всієї наявної інформації

Jira об'єднує все, що коли-небудь додані дані в одному місці, що дозволяє швидко здійснювати пошук по них. Завдяки вбудованим інструментам, користувачам відкривається можливість аналізувати статистику, збирати дані та формувати складні звіти. Користувачам доступні вбудовані шаблони, за допомогою яких можна швидко створити зрозумілий звіт і продемонструвати його команді.

Великий набір інструментів для розробників

має великий набір інструментів для розробників, для створення власної складної конфігурації. Розробники отримують виділений JQL(Jira Query Language) – це спеціальна мова програмування, створена для обробки запитів в Jira, з допомогою якого можна гнучко налаштовувати фільтри.

Необмежений функціонал

Розширення функціональної потужності Jira доступна завдяки більш ніж 8000 доповнень до Atlassian Marketplace.

Мобільні додатки

Jira ідеально підходить для великих команд, які працюють у різних місцях, на різних пристроях і в різний час. Для команд, що працюють віддалено, існують додатки Jira для спеціально для смартфонів на iOS і Android.

Trello – це веб-застосунок з управління проектами.

• Kanban (яп. буквально білборд, рекламний щит) – це система для контролю логістичного ланцюга виробництва.
• Канбан було розроблено Таїті Оно, в Тойота, з метою досягнення та підтримки високого рівня виробництва.
• Канбан – це один з методів досягнення принципу Кайдзен («Якраз вчасно»)

У Trello використовується парадигма управління проектами, відома як канбан, метод, який спочатку був популяризований компанією Toyota в 1980-х роках для управління ланцюгами поставок, але останнім часом набув поширення і в інших концепціях.

Дошки зберігають минуле, поточне і майбутнє.

Головна дошка – інбокс, туди все валиться лавиною. Якщо знаєш термін наперед, відзначається відразу.

Trello має обмежену підтримку тегів у вигляді шести кольорових міток. Картки можуть містити коментарі, вкладення, дату завершення та переліки (списки підзадач). Форматуються картки розміткою Markdown. Також Trello має API. Підтримуються такі мобільні платформи, як iPhone та Android.

Інтерфейс програми працює в форматі drag-and-drop, всі дані оновлюються динамічно на фоні. Серед недоліків: система не працює в режимі офлайн, безплатні плани мають обмеження на розмір приєднаних файлів у 10 Мб (250 Мб для платних акаунтів), відсутня можливість редагувати коментарі.

Asana – хмарний сервіс.

В основі лежить організація проектів, призначення виконавців, визначення пріоритетів та термінів. Функціонал дозволяє детально відстежувати робочий процес, гарантуючи чітке та своєчасне виконання поставлених завдань.

Сервіс надає можливість вибору між двома основними способами організації процесу (списки чи дошка Канбан). Однак необхідно врахувати переваги більшості під час створення проекту, так як неможливо перетворити проект із дошки на список і навпаки.

Організація проектів

Розбивається на три елементи

• розділи
• завдання
• підзавдання.

Завдання можна класифікувати, позначаючи їх різними кольорами або додаючи певні теги. В основі кожного проекту лежить назва компанії, для якої виконується робота, терміни та опис. Незалежно від того, чи використовує керівник дошку або список для організації проекту, він може перетягувати завдання, щоб змінити порядок виконання.

Завдання та підзавдання призначаються конкретним співробітникам. Кожен, хто є учасником завдання, а також керівник проекту, можуть залишати коментарі. Так реалізовано швидку дискусію щодо кожної частини проекту.

Одна з особливостей Asana полягає в тому, що можна швидко розпочати роботу, вибравши шаблон відповідно до тематики проекту. Також сервіс дозволяє створювати власні шаблони для різних типів проектів. Тому якщо ви акуратно організували свою роботу, можна зберегти загальний вигляд, щоб використовувати його в майбутньому.

Залежність

• Asana дозволяє ставити завдання залежно від інших. Таким чином, можна організувати послідовне виконання всіх цілей і більш ефективну роботу над проектом. Також це дозволяє виявляти вузькі місця проекту та переконатися, що кожен співробітник чимось зайнятий.

Календарі

• Сервіс забезпечує кілька способів перегляду завдань та їх виконання. Один із них – тимчасова шкала, про яку сказано вище. Також є календарі та графік часу, які доступні у базовому (безкоштовному) варіанті.

Існує два види календарів. Перший, «особистий», який створюється кожним співробітником з урахуванням своїх завдань. Другий – загальний, який дає змогу відстежувати хід виконання проекту. Він корисний, коли необхідно спланувати роботу найближчими днями чи відпусткою (якщо проект тривалий). Тимчасова шкала показує, як завдання переходять одне в одного. Вона дає співробітнику уявлення у тому, яка його роль конкретному етапі роботи над проектом.

Звітність Основний спосіб звіту про виконану роботу – коментування завдання. Примітно, що сам сервіс не дає змоги закрити робочий день, якщо є невиконане завдання з датою поточного дня.

Керівник може встановлювати статус проекту (зелений, жовтий, червоний), щоби команда знала, наскільки добре йдуть справи. Також кожен співробітник може писати статус свого завдання у вкладці «Progress». Це особливо важливо, якщо від його завдання залежить багато співробітників і подальший хід роботи.